職業紹介サービス申込の際に取得する個人情報の取り扱いについて

 株式会社エイチ・ユーは、職業紹介サービスの申込の際に取得する個人情報について、以下の事項を遵守し、個人情報保護に関する法令や規範を遵守のうえ適切に利用・管理します。
 下記事項についてご同意いただきますようお願いいたします。

■ 取得する個人情報と個人情報の利用目的
 株式会社エイチ・ユー(以下、「当社」という。)は、以下の情報を収集し個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することについて、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項前段に基づき公表します。

(1)就職支援、職業紹介、その他当社が行う事業等のサービスの提供及びアフターサービスのため
(2)キャリア形成支援を目的とした教育訓練等を実施するため
(3)採用に関する選考、決定にあたりスキル内容や応募内容などの確認、採用選考と面接合否の連絡をするため
(4)本人の求めによる各種の問合せへ対応するため
(5)当社及び関係会社並びに他社サービスに関する情報及び資料について電子メール送信、DM送付等を行うため
(6)統計データ作成のため
(7)上記に付随するサービスの提供のため

■ 取得情報の第三者への提供について
 取得した個人情報について、本人の事前の同意なしに第三者(当社の業務委託先を除く)への提供及び開示は行いません。但し、下記の場合は、同意なしに開示することがあります。

1 業務提携先及び参画企業への個人情報の提供について
 業務提携先及び参画企業への個人情報の提供は、次のとおり行います。
〔目的〕
 就職活動支援、求職者の採用選考、成果報酬対象者の確認
〔提供する個人情報の項目〕
 本サービスに登録された項目
〔提供の方法〕
 参画企業及び業務提携先が各サービスサイトへアクセスし、ダウンロード、または、当社からの電子メール送信

2 上記以外で第三者提供する場合
 次の場合には、関係法令に反しない範囲で、個人情報を開示することがあります。

(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(5)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合。
(6)利用者から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。

■ 取得情報の株式会社ジェイックとの共同利用について
 当社は、求人、採用目的で収集した個人情報を株式会社ジェイックとの間で共同利用させていただきます。

(1)共同利用する個人情報の項目
 ・応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用に関する情報
(2)利用目的
 ・面接日程の調整、選考結果の連絡など人事採用選考活動のため
 ・その他、本人に対する就職支援のため
(3)取得方法
 ・ Web、郵送、対面、電話等により取得

■ 個人情報の開示・訂正・削除について
(1)当社は、お預かりした個人情報や要配慮個人情報に関して、本人またはその代理人からの情報の開示や、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止等のご請求に対し、遅滞なく対応させていただきます。
(2)個人情報や要配慮個人情報の開示・訂正・削除等がある場合には、または苦情及び相談等については、下記【問合せ窓口】までご連絡ください。

【問合せ窓口】
株式会社エイチ・ユー
[個人情報保護管理者] HU就活エージェント個人情報管理事務局
〒102-0073 東京都千代田区九段北3-3-5 法政大学九段北校舎8階
電話番号:03-3264-9569(月~金 10:00~17:00)
E-mail:shukatsu.info@h-u.jp

以 上